Bedingungen und Konditionen

Einsteinstrasse 172, 81677 Munich, Germany

As of September 2021

1. Geltungsbereich der AGB / Leistungsgegenstand

1.1 Die vorliegenden AGB gelten für alle Leistungen der EGYM Wellpass GmbH (nachfolgend „EGYM Wellpass“ oder „Wir“), die privaten Nutzern (nachfolgend „Teilnehmer“, „Nutzer“ oder „Sie“) angeboten werden.

1.2 Die Mitgliedschaft im EGYM Wellpass Netzwerk ermöglicht Ihnen den Zugang zu Sport- und Wellnesseinrichtungen im EGYM Wellpass Netzwerk (“Verbundpartner”) sowie zur EGYM Wellpass App („Online-Angebot“). Voraussetzung für die Mitgliedschaft ist die Teilnahme Ihres Arbeitgebers (“Firmenkunde”) am EGYM Wellpass Programm. Der Arbeitgeber definiert den teilnahmeberechtigten Personenkreis. Grundsätzlich besteht keine Altersbegrenzung für den Abschluss einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft, da EGYM Wellpass auch Leistungen anbietet, bei denen das Alter unerheblich ist (z.B. Schwimmbadbesuch). Bei der Anmeldung einer minderjährigen Person wird jedoch eine entsprechende Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten eingeholt.

1.3 Der Teilnehmer wählt seine Trainingsstätten im EGYM Wellpass-Netzwerk aus und erhält dort die Leistung, die einer Basis-Mitgliedschaft des jeweiligen Verbundpartners – i.d.R. Fitness, Kurse, Sauna – entspricht. Zusätzlich können die auf der Homepage aufgeführten Schwimmbäder und Boulder-/Kletterhallen genutzt werden. Details/Verfügbarkeit unter: www.marketing.egym-wellpass.com. Einschränkungen, wie auch besondere Erweiterungen der Nutzungsmöglichkeiten werden stets aktuell unter der Internetadresse www.marketing.egym-wellpass.com ausgewiesen und sind Bestandteil dieser Vereinbarung. Vor Ort angebotene Zusatzleistungen der jeweiligen Einrichtung (z.B. Getränke, Massagen, etc.) sind nicht enthalten. Das Online-Angebot ermöglicht auch das Training zuhause, z.B. durch den Zugang zu Kurs Videos über die EGYM Wellpass App.

2. Anmeldung und Mitgliedschaft im EGYM Wellpass Netzwerk über den Arbeitgeber

Ihr Arbeitgeber (Firmenkunde) hat die Möglichkeit, Ihre gesamte Mitgliedschaft selbst zu verwalten und zu bezahlen. In diesem Fall richtet sich der Anmeldungsprozess nach firmeninternen Abläufen. Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren firmeninternen Ansprechpartner. Der Bestand der Mitgliedschaft richtet sich in diesem Fall nach der firmeninternen Regelung zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber.

3. Direktanmeldung im EGYM Wellpass Netzwerk

3.1. Sofern Ihr Arbeitgeber (Firmenkunde) dies vorsieht, haben Sie die Möglichkeit, sich eigenständig auf der EGYM Wellpass Homepage anzumelden.

3.2 Der für die Aktivierung der EGYM Wellpass App erforderliche Aktivierungscode wird per E-Mail an den Teilnehmer versandt. Die EGYM Wellpass App wird zur Überprüfung der Mitgliedschaft beim Check-In bei unseren Verbundpartnern genutzt. In die EGYM Wellpass App kann sich der Nutzer sich mit dem gewählten Passwort und Email Adresse anmelden.

3.3 Die Gesamtvergütung für die Trainingsberechtigung teilt sich in einen Arbeitgeber- und einen Arbeitnehmerteil auf. Die Bezahlung des Arbeitnehmerteils durch den Teilnehmer erfolgt durch Lastschriftverfahren und wird zum 1. des jeweiligen Monats bzw. am ersten Werktag des Monats eingezogen.

Für offene Beträge bleiben Sie verantwortlich. Sollte eine Zahlung nicht erfolgreich abgewickelt werden können, weil die jeweilige Zahlungsart abgelaufen ist, nicht ausreichend Guthaben aufweist oder aus einem anderen Grund scheitert, und Sie Ihre EGYM Wellpass Mitgliedschaft nicht fristgerecht kündigen, kann Ihre Mitgliedschaft solange deaktiviert werden, bis wir eine gültige Zahlungsart erfolgreich belastet haben. Sie können Ihre Zahlungsarten jederzeit in unserem Login Bereich unter app.egym-wellpass.com/payment-details aktualisieren.

Alternativ wird der Arbeitnehmeranteil direkt vom Arbeitgeber mit dem Gehalt verrechnet, sofern mit dem Arbeitgeber vereinbart.

3.4 Die Vereinbarung beginnt ab Bestätigung der Anmeldung des Teilnehmers durch EGYM Wellpass. Sie gilt für die Dauer von einem Monat. Die Vertragslaufzeit endet automatisch, sobald das Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber endet oder der Arbeitgeber aus dem EGYM Wellpass Netzwerk ausscheidet (auflösende Bedingung).

3.5 Diese Vereinbarung verlängert sich jeweils für die Dauer von einem Monat, es sei denn, der Teilnehmer kündigt bis zum 15. des Vormonats in Textform (z.B. über folgendes Formular https://egym-wellpass.com /kuendigung/ ). Anmeldungen sind für die Teilnehmer bis zu der vom Arbeitgeber festgelegten Frist möglich. Die für Ihr Unternehmen zutreffende Frist wird auf der Anmeldeseite ihres Unternehmens, an der Stelle wo Sie ihr Mitgliedschaftsstartdatum wählen, ausgewiesen. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

4. Zugang zur Sport- und Wellnesseinrichtung (Verbundpartner)

4.1 Der Zugang zum Verbundpartner erfolgt auf eine der folgenden Varianten, die vom jeweiligen Firmenkunden und Verbundpartner abhängen. Ein Anspruch des Teilnehmers auf eine bestimmte Zugangsmodalität besteht nicht:

(a) Check-in durch die EGYM Wellpass App,

(b) Check-in mittels Studio Zugangskarte (RFID) bei wenigen, ausgewählten Partnern, sofern die Studioverwaltung per Schnittstelle an EGYM Wellpass angebunden ist,

(c) Check-in per Papier Liste bei ausgewählten Partnern; hierfür sind die EGYM Wellpass-Anmeldebestätigungs-E-Mail sowie ein gültiger Lichtbildausweis notwendig.

4.2 Bei Ihrem ersten Fitnessstudio-Besuch im Rahmen der EGYM Wellpass Mitgliedschaft findet in der Regel eine Trainingseinweisung statt. Diese Einweisung soll Ihnen den Start im Studio erleichtern und auch helfen, Ihre Trainingsziele zu erreichen. Hierfür kann ein einmaliger Betrag von 44€ inkl. MwSt. anfallen, welcher direkt beim Verbundpartner zu bezahlen ist.

5. Bestimmungen für die Nutzung der EGYM Wellpass App

5.1 EGYM Wellpass bietet dem Nutzer eine App (nachfolgend „App“ oder „Software“ genannt) für mobile Endgeräte mit iOS (Apple iPhone) oder Android Betriebssystem (nachfolgend „mobile Endgeräte“ genannt) über den Apple App Store und den Google Play Store (nachfolgend gemeinsam „App Store“) auf Grundlage dieser Nutzungsbedingungen an.

5.2 Die erforderlichen technischen Voraussetzungen, z.B. erforderlicher Speicherplatz auf Ihrem mobilen Endgerät und benötigte Software-Version, ergeben sich aus der im App Store abrufbaren Beschreibung der App. Weitere Voraussetzung für die Installation und Nutzung auf dem jeweiligen mobilen Endgerät des Nutzers ist ein aktuelles und gültiges Nutzer-Konto für den jeweiligen App Store sowie eine mobile Internetverbindung. Das Vertragsverhältnis des Nutzers bezüglich seines App Store-Nutzerkontos richtet sich ausschließlich nach den zwischen dem Nutzer und dem jeweiligen App Store geschlossenen Vereinbarungen.

5.3 Die Installation und die Nutzung der App setzt eine regelmäßige Datenübertragung des mobilen Endgeräts des Nutzers voraus. Umfang und Häufigkeit der Datenübertragung hängen unter anderem von Art und Umfang der Nutzung der App durch Sie ab. Die für die Datenübertragung entstehenden Verbindungskosten trägt der Nutzer nach dem zwischen ihm und seinem Internetzugangsanbieter bestehenden Vertrag.

5.4 EGYM Wellpass kann die App jederzeit weiterentwickeln sowie deren Funktionalität erweitern oder ändern und Updates für die App herausgeben, übernimmt hierzu aber keine vertragliche Verpflichtung. Etwaige Updates werden dem Nutzer in der App bzw. über die Funktionalitäten des jeweiligen App Stores angezeigt.

5.5 Zur Verwendung der Funktionalitäten in der App ist eine Zustimmung des Nutzers in der App erforderlich. Sie sind verpflichtet, wahrheitsgemäße, aktuelle und vollständige Angaben zu machen und Ihre Daten stets aktuell zu halten. Sie müssen Ihre Zugangsdaten geheim halten und uns unverzüglich informieren, wenn Sie einen Missbrauch feststellen.

5.6 Mit dem Download und der Installation der App erhält der Nutzer eine persönliche, einfache und nicht-übertragbare Lizenz, die App auf dem mobilen Endgerät nach Maßgabe dieser Nutzungsbedingungen zu nutzen.

5.7 Der Nutzer verpflichtet sich, die App nur in einer Weise und zu Zwecken zu nutzen, die nicht gegen diese Nutzungsbedingungen oder gegen geltendes Recht verstoßen bzw. Rechte Dritter verletzen. Der Nutzer hat insbesondere folgendes zu unterlassen: (a) den Quellcode der App zu verändern, anzupassen, zu übersetzen, zu bearbeiten, zu de-kompilieren, zu zerlegen oder in sonstiger Weise zu versuchen, diesen Quellcode herauszufinden, dies gilt nicht, soweit die De-Kompilierung gemäß § 69 e UrhG gesetzlich erlaubt ist; (b) sich anderweitig Zugang zum Quellcode der App zu verschaffen oder ihn irgendjemandem zu offenbaren; (c) die App an Dritte zu übertragen, eine Unterlizenz zu erteilen, sie zu verpfänden, zu verleihen, zu vermieten, zu verkaufen oder kommerziell zu vertreiben; oder (d) auf Grundlage der App neue Werke zu erstellen, solche Werke zu bearbeiten oder in den Verkehr zu bringen oder zu verkaufen.

5.8 Die Nutzung der App ist ausschließlich für den privaten, nicht-kommerziellen Gebrauch gestattet.

5.9 Mit der Anmeldung in der App erhält der Nutzer ein App-Profil und geht ein eigenes Vertragsverhältnis mit EGYM Wellpass ein, die es dem Nutzer erlaubt, die Funktionalitäten der App zu nutzen.

5.10 Die App bietet registrierten Nutzern Funktionalitäten im Zusammenhang mit der Teilnahme des Nutzers am EGYM Wellpass-Firmenfitnessprogramm (soweit hierzu eine Berechtigung des Nutzers besteht), z.B. die Möglichkeit des Check-ins bei qualifizierten EGYM Wellpass-Verbundpartnern (z.B. Fitnessstudios) nach erfolgreichem Scan des QR-Codes des jeweiligen EGYM Wellpass-Verbundpartners sowie weitere Funktionalitäten, z.B. die Suche nach EGYM Wellpass-Verbundpartnern in Ihrer Nähe, die Teilnahme an Challenges/Wettbewerben, die Ihr Arbeitgeber oder EGYM Wellpass ausruft (soweit von Ihrem Arbeitgeber angeboten). Weitere Einzelheiten zum Nutzungsumfang ergeben sich aus der im App Store abrufbaren Leistungsbeschreibung.

5.11 EGYM Wellpass übernimmt keine Gewährleistung bezüglich bestimmter Ziele oder Ergebnisse, die durch die Nutzung der App erzielt werden können, oder bezüglich der Richtigkeit und Zuverlässigkeit der im Rahmen der App abrufbaren Informationen.

5.12 Sämtliche Rechte an der App und seiner Kennzeichnung einschließlich etwaiger Marken-, Patent-, Urheber- oder Lizenzrechte oder sonstiger Rechte oder vergleichbarer Rechtspositionen im Verhältnis zu Ihnen, stehen ausschließlich EGYM Wellpass zu und der Nutzer wird diese nicht ohne vorherige, ausdrückliche, schriftliche Zustimmung von EGYM Wellpass nutzen oder Hinweise auf die Rechtsinhaberschaft von EGYM Wellpass entfernen.

6. Zusätzliche Bestimmungen für den EGYM Wellpass Plus1 Tarif

6.1 Sofern Sie von einem anderen EGYM Wellpass Nutzer, dessen Arbeitgeber (Firmenkunde) am EGYM Wellpass Firmenfitnessprogramm teilnimmt, per E-Mail oder anderem Messengerdienst einen Einladelink zu unserem EGYM Wellpass Plus1 Tarif erhalten haben, sind Sie grundsätzlich und nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen und dieser AGB zu einer Anmeldung für eine EGYM Wellpass Mitgliedschaft zu dem für EGYM Wellpass Plus1 Mitglieder geltenden Tarif berechtigt, unabhängig davon ob ihr Arbeitgeber (Firmenkunde) selbst EGYM Wellpass anbietet.

6.2 Bitte beachten Sie, dass Sie als berechtigter EGYM Wellpass Nutzer nur eine weitere Person für eine Plus1 Mitgliedschaft einladen können, die entweder denselben Hauptwohnsitz hat oder denselben Familiennamen trägt. Einer Aufforderung zum Identitätsnachweis (z.B. unter Vorlage eines Ausweisdokuments) ist binnen 5 Werktagen nachzukommen. Es ist nicht gestattet für Einladung zu einer EGYM Wellpass Plus1 Mitgliedschaft eine Gebühr zu erheben. Als EGYM Wellpass Plus1 Mitglied können Sie keine weitere Person für eine EGYM Wellpass Mitgliedschaft einladen bzw. anmelden.

6.3 Mit dem EGYM Wellpass Mitgliedschaftsende des Sie einladenden EGYM Wellpass Nutzers endet automatisch auch Ihre damit verknüpfte EGYM Wellpass Plus1 Mitgliedschaft. Der vereinbarte EGYM Wellpass Plus 1 Tarif bzw. die EGYM Wellpass Plus1 Mitgliedschaft verlängert sich jeweils für die Dauer von einem Monat, es sei denn, der Teilnehmer oder EGYM Wellpass kündigt bis zum 15. des Vormonats in Textform (z.B. über folgendes Formular https://egym-wellpass.com /kuendigung/ ). Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Nach erfolgter Kündigung durch das EGYM Wellpass Plus1 Mitglied kann der einladende EGYM Wellpass Nutzer, dessen Arbeitgeber (Firmenkunde) am EGYM Wellpass Firmenfitnessprogramm teilnimmt, erneut eine Person für eine EGYM Wellpass Plus1 Mitgliedschaft einladen.

6.4 Die Bezahlung der monatlichen Mitgliedschaftsgebühr für das EGYM Wellpass Plus1 Mitglied, die auf der Anmeldeseite ausgewiesen wurde, erfolgt durch Lastschriftverfahren und wird zum 1. des jeweiligen Monats bzw. am ersten Werktag des Monats beim EGYM Wellpass Plus1 Mitglied eingezogen.

6.5 Die Möglichkeit, die private Fitnessstudio-Mitgliedschaft bei einem unserer Verbundpartner für die Dauer der EGYM Wellpass Plus1 Mitgliedschaft ruhend zu stellen, gilt für Mitglieder des EGYM Wellpass Plus1 Tarifs nicht.

6.6 Die Nutzung der Studios in unserem Verbundpartner-Netzwerk durch EGYM Wellpass Plus1 Mitglieder ist in einzelnen Studios ausgeschlossen. Die für EGYM Wellpass Plus1 Mitglieder exkludierten Studios sind in der Studiosuche, die in der EGYM Wellpass Plus1 Anmeldeseite integriert ist, eindeutig gekennzeichnet.

6.7 Für die EGYM Wellpass Plus1 Mitglieder gelten im Übrigen die Bestimmungen dieser AGB, insbesondere hinsichtlich des Zugangs zu Sport- und Wellnesseinrichtungen (Ziffer 4) (mit Ausnahme der exkludierten Studios, siehe Ziffer 6.6) sowie die Bestimmungen für die Nutzung der EGYM Wellpass App (Ziffer 5) entsprechend.

7. Besondere Bestimmungen für die Teilnahme an Online-Präventionskursen über die App

EGYM Wellpass kann über die EGYM Wellpass App Online Präventionskurse anbieten. Für die Teilnahme an den Präventionskursen finden nachfolgende Bestimmungen Anwendung:

7.1 Die Teilnahme an einem Präventionskurs Kurs erfolgt über die EGYM Wellpass App.

7.2 Voraussetzung für die Teilnahme an einem Kurs ist ein guter gesundheitlicher Allgemeinzustand. Bei der Anmeldung bestätigt das Mitglied, dass keine im Kurs aufgeführten Kontraindikationen oder andere behandlungsbedürftige Erkrankungen vorliegen, und das Mitglied körperlich und geistig in der Lage ist am Kurs teilzunehmen.

7.3 EGYM Wellpass behält sich das Recht zur außerordentlichen Beendigung des Kurses aus wichtigem Grund vor. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere dann vor, wenn der Teilnehmer bei der Anmeldung falsche Angaben zu seiner Identität oder sonstigen Daten macht.

7.4 Die verfügbaren Präventionskurse sind inhaltlich mit den ZPP zertifizierten und geprüften Kursen identisch, aber werden nicht separat zertifiziert. Deshalb ist die Ausstellung einer Teilnahmebescheinigung hinsichtlich eines Präventionskurses nicht möglich und es kann keine Erstattung der Kosten bei Krankenkassen beantragt werden.

8. Haftung

8.1 EGYM Wellpass haftet im Rahmen des Vertrags dem Grunde nach nur für Schäden des Nutzers, (1) die EGYM Wellpass oder seine gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt haben, (2) aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer Pflichtverletzung von EGYM Wellpass oder eines seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen, (3) in den Fällen einer Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz, aus der Übernahme einer Garantie oder wegen arglistiger Täuschung und (4) die durch die Verletzung einer Verpflichtung, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertraut und vertrauen darf (Kardinalpflicht), entstanden sind.

8.2 EGYM Wellpass haftet in den Fällen (1), (2) und (3) des vorstehenden Absatzes der Höhe nach unbegrenzt. Im Übrigen ist der Schadensersatzanspruch auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

8.3 In anderen als den in 6.1 genannten Fällen und unbeschadet des folgenden Absatzes ist die Haftung von EGYM Wellpass – unabhängig vom Rechtsgrund – ausgeschlossen.

8.4 Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen finden entsprechende Anwendung für alle Organe, Angestellten und Erfüllungsgehilfen von EGYM Wellpass. Sie bewirken keine Änderung der gesetzlichen Beweislast.

8.5 Für die Sicherheit in den Trainingsstätten ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

8.6 Die Teilnahme des Mitglieds an Präventionskursen gemäß Ziffer 7 der AGB erfolgt auf eigene Gefahr des Mitglieds. Im Übrigen gelten die Ziffern 8.1 – 8.4 entsprechend.

9. Datenschutz

Einzelheiten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

10. Änderung der Nutzungsbedingungen

10.1 Mit Ihrer Zustimmung oder wenn Ihre Zustimmung nach den folgenden Bestimmungen als erteilt gilt, können wir die mit Ihnen vereinbarten Nutzungsbedingungen anpassen (z.B. bei Einführung neuer Funktionen),

10.2 Wenn wir die Nutzungsbedingungen ändern möchten, teilen wir Ihnen dies mindestens sechs Wochen vor dem vorgeschlagenen Wirksamwerden in sog. Textform (also z.B. per Email) mit. Widersprechen Sie innerhalb von sechs Wochen nach Zugang dieser Mitteilung nicht in Textform, gilt Ihre Zustimmung zur Änderung als erteilt und die Änderungen werden zum angekündigten Zeitpunkt wirksam. Auf diese Folge weisen wir Sie in der Änderungsmitteilung besonders hin.

11. Schlussbestimmungen

11.1 Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

11.2 Auf das Vertragsverhältnis mit Firmenkunden und Verbundpartnern finden diese AGB keine Anwendung.

11.3 Mündliche oder schriftliche Nebenabreden bestehen nicht.

11.4 Wir sind zur Teilnahme an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nicht verpflichtet und nehmen an diesen auch nicht teil. Die EU-Plattform zur Online-Streitbeilegung in Verbraucherangelegenheiten finden Sie hier: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.